Responsable Administratif et financier (H/F) n° 420

Sous l’autorité du Directeur Général et en étroite collaboration avec l’équipe de direction, en tant que membre du Conseil de Direction, vous serez chargé de mettre en œuvre la politique définie par l’association.

• Pour l’ensemble de l’association, établissements et services
  • Assure l’ensemble des opérations liées à la gestion des salaires tenue au siège de l’association, depuis la préparation des budgets prévisionnels des salaires au règlement des salaires, charges et à leur contrôle, en lien avec le/la Responsable Ressources Humaines.
  • Contrôle et saisie les informations en provenance des établissements jusqu’à l’ordonnancement du paiement, en référence aux contrats de travail établis. Après le règlement, assure un contrôle par sondage du bordereau des virements.
  • Exécute, assure et contrôle l’ensemble des opérations liées aux charges sociales, déclarations sociales et fiscales.
  • S’assure de la maintenance des logiciels informatiques (matériels et logiciels) pour une gestion fiable et continue des payes.
  • S’organise, en cas d’indisponibilité, pour assurer la continuité du service de la paye et met en place les procédures de substitution retenues.
  • Supervise l’application des procédures de la paye auprès de l’ensemble des établissements et services, conformément aux procédures associatives dédiées.
  • Informe l’association des évolutions réglementaires, législatives, fiscales ou autres concernant la gestion de la paye et alerte la direction sur toutes les mesures à prendre.
  • Supervise l’élaboration et le suivi des budgets prévisionnels et apporte un appui technique aux personnels comptables des établissements et services.
  • Consolide l’ensemble de la comptabilité des établissements et services de l’association et établit les documents comptables annuels, ainsi que l’ensemble des travaux de regroupement en liaison avec le trésorier de l’association et de commissaires aux comptes.
  • Etablit les tableaux de bord nécessaires à l’information des instances de l’association, qui permettent de suivre l’évolution des budgets, les engagements budgétaires, la comptabilité, la trésorerie, le suivi des salaires.
  • Propose l’amélioration des procédures de gestion et d’organisation comptable pour l’ensemble de l’association.
• Dossiers spécifiques
  • Assure le suivi des CPOM en lien avec les directeurs de pôles.
  • Assure la mise en oeuvre progressive de la gestion du Compte Epargne Temps en lien avec les établissements et servies – tenue des comptes individuels – alimentation des comptes – financement – retrait et contrôle.
  • Etablit le rapport unique annuel de l’association, conformément aux dispositions prévues par le Code du Travail, en lien avec le/la Responsable Ressources Humaines.
  • Veille à la mise à jour du registre des immobilisations de l’association.
  • Anime et organise la formation des personnels de l’association chargés de la comptabilité et du budget.
• Pour le siège de l’association :
  • Etablit le budget prévisionnel et le compte administratif, en assure le suivi et le contrôle conformément aux crédits alloués.
  • Assure la comptabilité du siège de l’association.
  • Est chargé du suivi des investissements.

• Faire preuve de disponibilité, diplomatie, rigueur et discrétion.
• Capacités d’organisation, d’autonomie, d’initiatives.
• Qualités relationnelles, rédactionnelles et de communication.

• Être titulaire d’un diplôme de niveau 7 en comptabilité/gestion.
• Connaissances appréciées: convention collective nationale du 15 mars 1966 et accords SOP-CHRS, logiciel CEG!, secteur social ou médico-social.
• Permis B exigé.

Le professionnel exerce ses fonctions sous la responsabilité du Directeur Général. Le Contrat à Durée Indéterminée à temps plein est régi par la convention collective nationale du 15 mars 1966. Le professionnel est rémunéré selon la grille cadre classe 2, niveau 1 (sous réserve du diplôme requis), coefficient à partir de 850 sur la base d’une valeur de point de 3.93€ actuellement en vigueur, puis selon expériences.

Moyens informatiques et téléphoniques mis à disposition, planning adaptable, véhicule de service dans le cadre de l’activité de service, mutuelle, prévoyance, 9 congés trimestriels par an, 23 RTT, possibilité de télétravail partiel, CSE

Prise de fonctions le 25 août 2025. Le poste est basé à Saint Lô, mais nécessite des déplacements réguliers sur l’ensemble du département de la Manche.

Adresser un dossier de candidature (lettre de motivation manuscrite, curriculum vitae, copie des diplômes et éventuelles références) avant le 25 juillet 2025 à l’attention de :

Monsieur le Directeur Général
64 rue de la Marne
50 000 SAINT-LÔ
dg@adseam.asso.fr

Pour plus d’informations concernant notre association, découvrir nos activités et notre actualité, nous vous conseillons la visite
de notre site Internet : www.adseam.asso.fr

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