Gestionnaire de paie H/F n° 340

1. Élaborer des fiches de paie. Dans ce cadre, il doit :

• Collecter et analyser toutes les informations nécessaires (temps de travail, congés payés, RTT, heures supplémentaires, primes, cotisations, maladie, augmentation, acomptes, etc.)
• Contrôler et effectuer la saisie des données relatives à l’élaboration des bulletins de paie dans un logiciel de paie (CEGI)
• Éditer les feuilles de paie, dans le respect de la réglementation du travail et de la politique RH de l’entreprise

2. Gérer l’administration du personnel. Dans ce cadre, il doit :

• S’assurer de l’application du droit social et du droit du travail (rémunération, durée de travail, congés, conventions collectives…)
• Gérer les formalités d’embauche (DPAE, élaboration des fiches de poste, rédaction des contrats de travail) et de départ des salariés (rupture de contrat, calcul des indemnités et solde de tout compte, portabilité…)
• Participer aux activités d’administration du personnel (suivi des absences ou des congés, avenants aux contrats de travail…)
• Élaborer des documents de synthèse (tableaux de bord, masse salariale, entrées et/ou sorties…)
• Établir les attestions courantes (certificat de travail, arrêt de travail, attestation Pôle emploi…)
• Effectuer les travaux post-paie (archivage, …)

3. Communiquer, informer et faire du conseil juridique

• Communiquer et répondre aux questions des salariés en matière de paie (explication des éléments du bulletin de salaire, congés, charges sociales…)
• Répondre aux questions juridiques des employés et des managers en matière de droit social, de procédures juridiques liées à la paie (rédaction de contrats, licenciements…)

• Connaissances actualisées en législation sociale et du travail en matière de rémunération
• Connaissance de la gestion administrative du personnel
• Connaissance du rôle et du fonctionnement des institutions et des organismes sociaux
• Connaissance de la DSN (déclaration sociale nominative)
• Maîtrise du pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Maîtrise des outils statistiques (tableaux, extractions de données, etc.)

Outre ces compétences techniques, le Gestionnaire de paie devra également posséder des compétences comportementales telles que :

• Rigueur, pour s’assurer de ne faire aucune erreur relative à la paie des salariés
• Discrétion, pour manipuler en toute confiance des informations confidentielles et sensibles relatives aux salariés et qui ne doivent être divulguées sous aucun prétexte
• Pédagogue, pour répondre à toutes les problématiques du personnel

Formation de niveau Bac +2/3

• BTS, DUT ou licence professionnelle en comptabilité, ressources humaines, gestion des entreprises, droit, économie, finance.

Première expérience professionnelle et connaissance du secteur médico-social appréciés

Maîtrise des logiciels Word, Excel, Powerpoint exigée et connaissance de CEGI appréciée

Permis B exigé

Le Gestionnaire de paie exerce ses fonctions sous la responsabilité du directeur du Pôle SAJ. Le contrat est régi par les accords CHRS/SOP. Le professionnel sera rémunéré selon la grille Groupe V coefficient à partir de 444 points.

9 congés trimestriels, Mutuelle, Prévoyance, CSE

La prise de fonction est à Cherbourg.

Adresser un dossier de candidature (lettre de motivation manuscrite, curriculum vitae, copie des diplômes et éventuelles références)  à :

irabet@adseam.asso.fr

ou via le formulaire ci-dessous :