Assistant administratif - CDD - Saint-Lô/Cherbourg - N°468
CDD
Temps plein
Cherbourg-Octeville (50100), Saint-Lô (50000)
Protection de l'Enfance
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Assistant administratif – CDD – Saint-Lô/Cherbourg – N°468

L’association Départementale pour la Sauvegarde de l’Enfant à l’Adulte de la Manche (ADSEAM), association intervenant dans les secteurs de la protection de l’enfance, du médico-social et de l’insertion sur l’ensemble du département de la Manche, recrute pour ses Services en Milieu Ouvert :
1 Assistant administratif (H/F) en CDD – N°468
(Poste accessible à une personne ayant une RQTH)
Poste à pourvoir dès à présent pour une durée de 1 an
L’assistant administratif, sous la responsabilité du chef de service, assure en binôme, l’ensemble du suivi administratif. Il fait partie d’une équipe pluridisciplinaire avec laquelle il travaille en collaboration.

Missions 

Accueil (physique, téléphonique) – Réception et enregistrement des mesures – Tableaux d’activité (entrées/sorties) / Statistiques – Planning des évaluations – Planning des congés et transmission des demandes – Tableau des permanences de secteur – Gestion du courrier/mails – Préparation, participation aux réunions de service et élaboration des comptes-rendus – Recensement des besoins et commandes fournitures pour le secteur – Relecture, mise en forme de rapports d’échéance, notes d’information, Projet de l’enfant et envois – Classement/archivage – Tableau de mise à disposition des véhicules de service et des salles de réunion via outlook – Suppléance des collègues des autres secteurs – Maintenance du site opérationnel en coordination avec le chef de service – Sait déceler les priorités de l’organisation.

Compétences

Sens de la communication et du travail en équipe – Capacité d’écoute et gestion du stress – Adaptabilité – Respect de la confidentialité
Maitrise de l’outil informatique (Microsoft office) – Maitrise rédactionnelle – Adaptation aux évolutions liées au poste de travail

Profil

Niveau Bac à Bac + 2 dans le domaine administratif

Conditions statutaires

Le professionnel exercera ses fonctions sous la responsabilité du Chef de Service par délégation du Directeur des Services en Milieu Ouvert. Le contrat à durée déterminée, est régi par la convention collective nationale du 15-03-1966. Le professionnel est rémunéré selon la grille de technicien qualifié de la CCN 66, coefficient définit selon l’expérience professionnelle et sur la base d’une valeur de point à 3.93€ et de l’indemnité de sujétions spéciales à 9.21%, actuellement en vigueur.

Avantages

Prévoyance, mutuelle (pris en charge à 50% par l’employeur), possibilité de mobilité interne, 9 congés trimestriels par an (convention du 15/03/66), congés d’ancienneté (convention du 15/03/66), oeuvres sociales.

Affectation

Résidence administrative à Saint-Lô ou Cherbourg selon votre domiciliation.
Temps de travail réparti entre Saint-Lô et Cherbourg – Déplacement en véhicule de service

Candidature

via le formulaire ci-dessous :