assistants administratifs (H/F) en CDI n° 233
L’association Départementale pour la Sauvegarde de l’Enfant à l’Adulte de la Manche (ADSEAM), association intervenant dans les secteurs de la protection de l’enfance, du médico-social et de l’insertion sur l’ensemble du département de la Manche, recrute :
Pour la Direction des Services en Milieu Ouvert (SMO)
2 assistants administratifs en CDI n° 233
Un poste à Avranches – Un poste à Saint-Lô
(Poste accessible à une personne ayant une RQTH)
Poste à pourvoir à compter du 02/05/2023
Missions
Assure l’accueil (physique, téléphonique)
Réception et enregistrement des mesures
Tableaux d’activité (entrées/sorties) / Statistiques
Planning des évaluations
Planning des congés et transmission des demandes
Tableau des permanences de secteur
Gestion du courrier/mails
Préparation, participation aux réunions de service et élaboration des comptes-rendus
Recensement des besoins et commandes fournitures pour le secteur
Relecture, mise en forme de rapports d’échéance, notes d’information, Projet de l’enfant et envois
Classement/archivage
Tableau de mise à disposition des véhicules de service et des salles de réunion via outlook
Suppléance des collègues des autres secteurs
Assure la maintenance du site opérationnel en coordination avec le chef de service
Savoir déceler les priorités de l’organisation.
Compétences
Savoir être :
Sens de la communication et du travail en équipe
Capacité d’écoute et gestion du stress
Adaptabilité
Respect de la confidentialité
Savoir-faire :
Maitrise de l’outil informatique (Microsoft office)
Maitrise rédactionnelle
Adaptation aux évolutions liées au poste de travail
Profil
Niveau Bac à Bac + 2 dans le domaine administratif
Conditions statutaires
Le professionnel exercera ses fonctions sous la responsabilité des Chefs de Service par délégation
de la Directrice des Services en Milieu Ouvert. Le contrat à durée indéterminée, est régi par la convention collective nationale du 15-03-1966. Le professionnel est rémunéré selon la grille, coefficient à partir de 411 points (soit environ 1 763.99€ brut pour un temps plein, et sur la base d’une valeur de point à 3.93€ et de l’indemnité de sujétions spéciales à 9.21%, actuellement en vigueur)
Avantages
Prévoyance, possibilité de mobilité interne, 9 congés trimestriels par an (convention du 15/03/66),
congés d’ancienneté (convention du 15/03/66), Ouvres Sociales.
Affectation
1 poste à Avranches, 1 poste à Saint Lô
Candidature
Adresser candidature (lettre de motivation, curriculum vitae) par mail à :
Madame la Directrice des Services en Milieu Ouvert
smo.rh@adseam.asso.fr
ou via le formulaire ci-dessous :