Assistant de direction (H/F) n°249

Au sein du Pôle Médico-Social, l’assistant(e) de direction assiste le directeur du Pôle dans ses missions quotidiennes et particulièrement sur tout ce qui a trait à la gestion des ressources humaines. Il s’assure de l’effectivité du droit des salariés et de l’amélioration des conditions de travail.

Plus précisément, L’assistant(e) de direction assure le lien entre le directeur, l’équipe de direction, le CSE et le service administratif. Il est en charge en particulier du recrutement, de la formation, de la mise en œuvre du Document Unique d’Evaluation des Risques Professionnels et du suivi des entretiens professionnels. Il/Elle travaille en amont avec l’équipe de direction et le secrétariat de direction pour développer tout projet.

Tâche 1 : Assurer le recrutement des professionnels

Activités :

• Participer à la création et/ou l’actualisation des fiches de poste
• Préparer les offres d’emploi
• Assurer le suivi des offres d’emploi en lien avec les partenaires
• Organiser les entretiens de recrutement
• Apporter les réponses aux candidats
• Recueillir les documents administratifs des candidats retenus
• Préparer les contrats de travail
• Réaliser des contrats de travail
• Organiser les entretiens de période d’essai

Tâche 2 : Développer la formation professionnelle

Activités :

• Organiser l’accueil et le suivi des stages
• Participer à la conception, la mise en œuvre, le suivi et l’évaluation du plan de formation
• Rechercher des partenaires en vue de mettre en œuvre des actions de formation
• Organiser les formations en interne
• Chercher des financements complémentaires pour le développement d’actions de formation

Tâche 3 : Contribuer à améliorer la démarche qualité

Activités :

• Participer à actualiser le Document Unique d’Evaluation des Risques Professionnels et faire activer le plan d’actions
• Assurer le suivi des entretiens professionnels et activer le plan d’actions
• Préparer les réunions du CSE-CSCCT et activer les actions

Tâche 4 : Participation à la vie institutionnelle

Activités :

• Représenter l’établissement à l’extérieur dans son domaine d’activité,
• Participer obligatoirement aux réunions institutionnelles et associatives, à la vie de sa structure, à l’élaboration du projet d’établissement et à sa mise en œuvre
• Veille professionnelle : s’informer, se former et participer à la diffusion d’informations pour faire évoluer les pratiques.

Capacité de travailler en équipe pluridisciplinaire.

Capacité d’écoute et d’analyse des situations

S’assurer du suivi de l’activité

Capacité rédactionnelle

Planifier et organiser ses tâches

Titulaire d’un diplôme de niveau III ou II assistant de direction

Expérience souhaitée.

Permis B exigé.

L’assistant(e) de direction exerce ses fonctions sous la responsabilité du directeur du Pôle Médico-Social. Le Contrat à Durée Indéterminée à temps plein est régi par la convention collective nationale du 15 mars 1966. Le professionnel est rémunéré selon la grille de technicien qualifié supérieur, coefficient à partir de 434 (soit environ 1860€ brut mensuel pour un temps plein, à proratiser par le temps de travail, et sur la base d’une valeur de point de 3.93€ et de l’indemnité de sujétion spéciale à 9.21%, actuellement en vigueur), puis selon diplômes et expériences.

Mutuelle, prévoyance, possibilité de mobilité interne, congés conventionnels, œuvres sociales.

La prise de fonction est immédiate. Le poste à pourvoir se situe à Mortain.

Adresser un dossier de candidature (lettre de motivation manuscrite, copie des diplômes et éventuelles références), à :

Monsieur le Directeur du Pôle Médico-Social

6, Route de la Petite Chapelle

BP 3

50140 MORTAIN

recrutements.pms@adseam.asso.fr

ou via le formulaire ci-dessous :